Normas da ABNT: Um Guia para Trabalhos Acadêmicos

As Normas da ABNT (Associação Brasileira de Normas Técnicas) são o conjunto de regras que padroniza a formatação, a citação de fontes e a apresentação de trabalhos acadêmicos no Brasil — de artigos e monografias a dissertações e teses. Elas existem para que qualquer leitor, de qualquer instituição, consiga localizar rapidamente onde está a introdução, como uma citação foi extraída e onde encontrar a referência completa de uma fonte, sem precisar decifrar um padrão diferente em cada trabalho.

Se você está elaborando um Trabalho de Conclusão de Curso (TCC), uma dissertação de mestrado ou qualquer outro documento acadêmico, entender as normas da ABNT que se aplicam ao seu trabalho é indispensável — não apenas para evitar perda de nota por formatação, mas porque parte considerável das rejeições em bancas de qualificação e defesas está relacionada a erros de padronização que poderiam ter sido evitados com uma checagem cuidadosa antes da entrega.

Este guia reúne, em um só lugar, as principais normas ABNT usadas em trabalhos acadêmicos — formatação de texto, elementos pré e pós-textuais, citações, referências, numeração, tabelas e ilustrações — com exemplos práticos, uma checklist final e respostas às perguntas mais comuns sobre o assunto.

O Que São as Normas da ABNT e Por Que Elas Existem?

A ABNT é o órgão responsável por elaborar as normas técnicas oficiais no Brasil, em diversas áreas — da construção civil à acessibilidade, passando pela produção acadêmica. No contexto de trabalhos acadêmicos, a ABNT publica um conjunto específico de normas (identificadas pela sigla NBR seguida de um número e do ano da versão vigente) que padronizam desde a estrutura do documento até a forma de citar um autor dentro do texto.

Essa padronização cumpre três funções práticas. Primeiro, facilita a leitura: um professor que avalia dezenas de trabalhos por semestre reconhece instantaneamente onde está cada seção, porque a estrutura é sempre a mesma. Segundo, garante rastreabilidade: qualquer citação no texto pode ser conferida na lista de referências, e qualquer leitor pode localizar a fonte original. Terceiro, evita ambiguidade: regras claras sobre o que é citação direta, indireta ou paráfrase reduzem o risco de acusações indevidas de plágio por formatação incorreta, não por má-fé.

Vale destacar que a ABNT não é a única norma de formatação acadêmica do mundo — em publicações internacionais, é comum encontrar APA (American Psychological Association), Vancouver (usada com frequência na área da saúde) ou MLA. A ABNT é, porém, a referência oficial adotada pela grande maioria das instituições de ensino superior brasileiras, o que a torna praticamente obrigatória para quem está produzindo um TCC, monografia, dissertação ou tese no Brasil — salvo indicação explícita em contrário no manual da sua instituição.

Importância das Normas da ABNT na Produção Acadêmica

Seguir as normas ABNT corretamente impacta a avaliação do trabalho em pelo menos três frentes. A primeira é a nota de formatação propriamente dita: muitas instituições reservam uma parcela específica da nota final (ou um critério de aprovação/reprovação binário) apenas para conformidade com as normas. A segunda é a credibilidade do trabalho diante da banca: um documento com formatação inconsistente — fontes diferentes, margens erradas, citações fora do padrão — sugere falta de cuidado, o que pode enviesar negativamente a avaliação de conteúdo, mesmo quando a pesquisa em si é sólida. A terceira é a viabilidade de publicação futura: trabalhos que seguem rigorosamente as normas de referenciamento são mais fáceis de adaptar para artigos científicos, que costumam exigir o mesmo rigor de citação.

• Evita retrabalho de última hora: corrigir dezenas de citações e referências na semana da entrega é uma das causas mais comuns de estresse e atraso no fechamento do TCC.
• Reduz risco de questionamento por plágio: citações formatadas corretamente deixam claro o que é ideia do autor original e o que é análise própria.
• Facilita a leitura pela banca: um documento bem formatado é avaliado com mais fluidez, sem interrupções para “decifrar” a estrutura.
• Poupa tempo na revisão final: aplicar as regras desde o primeiro capítulo evita ter que reformatar o trabalho inteiro nas últimas semanas.

Principais Normas da ABNT Usadas em Trabalhos Acadêmicos

Existem dezenas de normas ABNT, mas apenas um grupo reduzido é efetivamente usado na produção de TCCs, monografias, dissertações e teses. A tabela abaixo resume as principais — os detalhes de cada uma estão nas seções seguintes.

1. Formatação do Texto (NBR 14724:2011)

A formatação geral do texto é a norma mais aplicada no dia a dia da escrita do trabalho, porque afeta cada página do documento. As regras principais são:

• Papel: formato A4 (21 cm x 29,7 cm).
• Fonte: Arial ou Times New Roman, tamanho 12 para o texto corrente.
• Fonte reduzida (tamanho 10): usada em citações diretas com mais de três linhas, notas de rodapé, legendas de tabelas e ilustrações, e dados da folha de rosto/ficha catalográfica.
• Espaçamento entre linhas: 1,5 no texto corrente; espaço simples em citações longas, notas de rodapé, referências, legendas e ficha catalográfica.
• Margens: 3 cm na margem superior e esquerda; 2 cm na margem inferior e direita (essa configuração garante espaço para encadernação do lado esquerdo).
• Alinhamento: justificado no texto corrente.
• Parágrafo: recuo de 1,25 cm (padrão da primeira linha) na maioria dos manuais — confirme a preferência da sua instituição, já que alguns manuais dispensam esse recuo em favor de espaçamento entre parágrafos.
• Paginação: numeração no canto superior direito, em algarismos arábicos, a partir da primeira folha da parte textual (a contagem inclui a capa e folhas pré-textuais, mas o número só aparece a partir da introdução, ou conforme o manual da instituição).

Um erro comum é aplicar essas regras apenas ao corpo do texto e esquecer citações longas, notas e legendas — que têm fonte e espaçamento próprios. Revisar o documento inteiro com os estilos de título e corpo de texto do Word ou Google Docs (em vez de formatação manual, parágrafo por parágrafo) evita boa parte desse tipo de inconsistência.

2. Elementos Pré-Textuais

Os elementos pré-textuais são as páginas que vêm antes da introdução do trabalho. A NBR 14724:2011 define quais são obrigatórios e quais são opcionais (a exigência de cada um pode variar conforme o manual da instituição):

• Capa (obrigatório): nome da instituição, autor, título, subtítulo (se houver), local e ano.
• Folha de rosto (obrigatório): repete os dados da capa e acrescenta a natureza do trabalho (TCC, dissertação, tese), o nome do orientador e, quando houver, do coorientador.
• Ficha catalográfica (obrigatório em muitas instituições, especialmente em dissertações e teses): elaborada geralmente pela biblioteca da instituição.
• Errata (opcional): usada apenas quando é necessário corrigir algo após a entrega.
• Folha de aprovação (obrigatório): espaço para assinatura dos membros da banca, inserido após a defesa.
• Dedicatória (opcional): texto pessoal do autor.
• Agradecimentos (opcional).
• Epígrafe (opcional): citação de outro autor relacionada ao tema.
• Resumo na língua vernácula (obrigatório): entre 150 e 500 palavras, seguido das palavras-chave.
• Resumo em língua estrangeira / abstract (obrigatório): tradução do resumo, geralmente para o inglês.
• Lista de ilustrações, tabelas, abreviaturas e siglas (obrigatório quando o trabalho contém esses elementos).
• Sumário (obrigatório): estrutura das seções do trabalho com a página inicial de cada uma, conforme a NBR 6027:2012.

Um detalhe frequentemente esquecido: o resumo não deve conter citações, fórmulas ou abreviações não explicadas, e deve ser escrito em um único parágrafo, na voz ativa e no tempo verbal que reflete o que foi feito (ex.: “esta pesquisa analisou”, não “esta pesquisa analisará”, salvo quando o resumo é escrito antes da conclusão da coleta de dados).

3. Citações e Referências (NBR 10520:2023 e NBR 6023:2018)

Citações e referências são, na prática, a área da ABNT com mais dúvidas recorrentes — e também a mais escrutinada por bancas e sistemas antiplágio. A distinção central é: citação é a menção, no corpo do texto, de uma informação extraída de outra fonte; referência é o registro completo dessa fonte na lista ao final do trabalho, que permite ao leitor localizá-la. Para um guia completo e detalhado sobre esse tema, incluindo exemplos de cada tipo de citação, consulte nosso artigo Como Fazer Citações Acadêmicas Corretamente. Aqui, resumimos os pontos essenciais.

Citação Direta

Reproduz literalmente as palavras do autor original, entre aspas quando tiver até três linhas (ex.: “o conhecimento científico é sempre provisório” (SILVA, 2020, p. 45)), ou em bloco recuado 4 cm da margem esquerda, fonte tamanho 10, espaçamento simples e sem aspas, quando tiver mais de três linhas.

Citação Indireta

Reproduz a ideia do autor com suas próprias palavras (paráfrase), sem aspas e sem recuo especial, mas ainda exigindo a indicação de autor e ano — por exemplo: “Segundo Silva (2020), o conhecimento científico está sempre sujeito a revisão.” A ausência da indicação de autoria em uma citação indireta é uma das causas mais comuns de apontamento de plágio em sistemas de verificação, mesmo quando não há cópia literal do texto.

Citação de Citação (apud)

Usada quando você não teve acesso à obra original, apenas a uma citação dela feita por outro autor — por exemplo: (SILVA, 1998 apud COSTA, 2020, p. 32). Nesse caso, apenas a obra que você efetivamente consultou (Costa, 2020) entra na lista de referências; a obra original (Silva, 1998) aparece apenas na citação em texto. A ABNT recomenda evitar esse tipo de citação sempre que possível, priorizando o acesso à fonte primária.

Referências Bibliográficas (NBR 6023:2018)

A lista de referências reúne, em ordem alfabética por sobrenome do autor, todas as fontes efetivamente citadas no trabalho. Cada tipo de fonte tem um modelo específico de formatação. Para o guia completo, com mais exemplos e casos especiais (sem autor, sem data, múltiplos autores, fontes institucionais), consulte Referências Bibliográficas: Guia Completo e Descomplicado. Os modelos mais usados são:

Um ponto que gera confusão: o sobrenome do autor aparece em caixa alta na referência, mas em caixa normal quando citado no corpo do texto entre parênteses — por exemplo, na referência: “SILVA, João.”; na citação: “(Silva, 2020)” ou, se o sobrenome aparece fora dos parênteses, “Segundo Silva (2020)”.

4. Numeração das Páginas e das Seções

A numeração de páginas segue a NBR 14724:2011: algarismos arábicos no canto superior direito, começando a contagem a partir da folha de rosto, mas com o número visível apenas a partir da primeira folha da parte textual (introdução). Já a numeração das seções e subseções — os títulos e subtítulos dos capítulos — segue a NBR 6024:2012, chamada de numeração progressiva: 1 (seção primária), 1.1 (secundária), 1.1.1 (terciária), e assim por diante, sem ponto final após o último número.

Um erro comum é ultrapassar quatro ou cinco níveis de subseção (ex.: 1.1.1.1.1), o que torna o sumário difícil de acompanhar. A recomendação prática é reestruturar o capítulo, transformando um nível muito profundo em uma lista ou em parágrafos corridos dentro da subseção anterior.

5. Tabelas e Ilustrações

Tabelas, quadros, gráficos, mapas, fotografias e desenhos seguem convenções específicas: o título e o número (ex.: “Tabela 3”) ficam acima do elemento, com o texto identificador centralizado ou alinhado à esquerda conforme o manual da instituição; a fonte da informação (quem produziu o dado, ou “elaborado pelo autor” quando é dado original) fica abaixo, em fonte tamanho 10. Tabelas seguem as normas do IBGE quanto a linhas e bordas (fechadas nas laterais, sem linhas verticais internas excessivas); quadros, diferentemente das tabelas, podem ter todas as bordas fechadas.

Todas as ilustrações e tabelas citadas no texto devem aparecer na lista de ilustrações/tabelas nos elementos pré-textuais, com o número da página onde cada uma se encontra.

Elementos Pós-Textuais

Depois da conclusão, o trabalho ainda tem uma sequência de elementos obrigatórios ou opcionais, também definidos pela NBR 14724:2011:

• Referências (obrigatório): lista completa das fontes citadas, em ordem alfabética.
• Glossário (opcional): lista de termos técnicos e seus significados, em ordem alfabética.
• Apêndice (opcional): material elaborado pelo próprio autor (questionário aplicado, roteiro de entrevista, tabelas de dados brutos).
• Anexo (opcional): material não elaborado pelo autor, mas relevante para o trabalho (uma lei, um documento oficial, um formulário de terceiros).
• Índice (opcional, mais raro em TCCs): lista de palavras-chave ou nomes com a página onde aparecem, conforme a NBR 6034:2004.

A diferença entre apêndice e anexo é a pergunta mais frequente sobre elementos pós-textuais: apêndice é produzido por você; anexo é produzido por outra pessoa ou instituição e apenas incluído no seu trabalho como apoio.

Erros Mais Comuns na Aplicação das Normas ABNT

A maioria dos problemas de formatação ABNT em TCCs se repete de curso para curso. Conhecer os erros mais comuns ajuda a revisar o próprio trabalho de forma mais eficiente antes da entrega:

• Misturar fontes ou tamanhos ao colar trechos de fontes diferentes sem aplicar o estilo padrão do documento.
• Espaçamento 1,5 aplicado às citações longas, que deveriam estar em espaço simples e fonte reduzida.
• Ausência de indicação de autoria em citações indiretas — parafrasear uma ideia sem indicar de onde ela vem.
• Referências fora de ordem alfabética ou com formatação inconsistente entre um tipo de fonte e outro.
• Uso de “et al.” de forma incorreta: a NBR 10520:2023 permite “et al.” a partir de três autores na citação em texto, mas a lista de referências deve nomear todos os autores até um certo limite definido pelo manual da instituição.
• Sumário desatualizado em relação à numeração real das páginas, geralmente porque o sumário foi feito manualmente em vez de gerado automaticamente pelo editor de texto.
• Legendas de tabelas e figuras no lugar errado (abaixo em vez de acima, ou vice-versa) ou fonte da informação ausente.
• Margens ou papel configurados incorretamente desde o início, o que obriga a reformatar o documento inteiro perto do prazo de entrega.

Ferramentas Que Ajudam a Aplicar as Normas ABNT

Formatar manualmente cada elemento, do início ao fim do TCC, é o caminho mais sujeito a erro. Algumas ferramentas reduzem bastante esse risco:

• Modelos (templates) prontos no padrão ABNT, geralmente disponibilizados pela própria instituição ou pela biblioteca universitária, com os estilos de título, corpo de texto e citação já configurados.
• Estilos do Word ou Google Docs: configurar os estilos de “Título 1”, “Título 2” e “Corpo de texto” uma única vez, no início do trabalho, e usá-los consistentemente evita boa parte dos erros de formatação manual.
• Gerenciadores de referências (Mendeley, Zotero, EndNote): geram a lista de referências automaticamente a partir dos dados da fonte, reduzindo erros de formatação e economizando tempo na fase final.
• Sumário automático: gerado a partir dos estilos de título aplicados ao longo do texto, sempre reflete a numeração real das páginas, mesmo depois de edições que deslocam o conteúdo.

Checklist Final: Revise Seu Trabalho Contra as Normas ABNT

ABNT, APA e Vancouver: Quando Usar Cada Norma

Embora a ABNT seja a norma padrão na maioria das instituições brasileiras, algumas áreas e alguns programas de pós-graduação, especialmente os que publicam em periódicos internacionais, adotam outras normas. A área da saúde frequentemente usa o estilo Vancouver (citação numérica, em ordem de aparição no texto, em vez de autor-data); áreas de humanas e ciências sociais em contexto internacional podem usar APA. A regra prática é simples: siga sempre o manual de normalização da sua instituição — ele prevalece sobre qualquer recomendação genérica, inclusive as deste artigo — e, na ausência de indicação específica, a ABNT é a opção padrão e mais segura no contexto acadêmico brasileiro.

Um erro a evitar é misturar normas dentro do mesmo trabalho — por exemplo, citar no padrão autor-data da ABNT em um capítulo e no padrão numérico do Vancouver em outro. Uma vez escolhida (ou definida pela instituição) a norma de citação, ela deve ser aplicada de forma consistente do início ao fim do documento, incluindo a lista de referências.

Como as Normas ABNT se Relacionam com Outras Etapas do TCC

As normas ABNT não são um capítulo isolado do trabalho — elas atravessam praticamente todas as etapas da produção do TCC. Ao planejar a estrutura do projeto de pesquisa, já vale configurar o documento no padrão ABNT desde a primeira página, para não ter que reformatar tudo depois. Da mesma forma, a estrutura de capítulos e seções do TCC segue a numeração progressiva definida pela NBR 6024:2012, e a justificativa do TCC, como qualquer outra seção textual, precisa respeitar a formatação geral da NBR 14724:2011.

Se você ainda está no início do trabalho e precisa entender a diferença entre os formatos de trabalho de conclusão, os artigos O Que é Monografia e Como Fazer e Monografia ou TCC ajudam a esclarecer terminologia e formato — mas, seja qual for o nome do seu trabalho, as normas ABNT de formatação e citação se aplicam da mesma forma.

Como Configurar o Word ou Google Docs no Padrão ABNT Passo a Passo

Configurar o documento corretamente desde a primeira página economiza horas de reformatação depois. Um roteiro simples funciona na maioria dos editores de texto:

• Defina o tamanho do papel como A4 nas configurações de layout da página.
• Configure as margens: 3 cm superior e esquerda, 2 cm inferior e direita.
• Crie ou ajuste os estilos de título (“Título 1” para seções primárias, “Título 2” para subseções, e assim por diante) com a fonte, tamanho e espaçamento definidos pelo manual da instituição.
• Ajuste o estilo “Normal” ou “Corpo de texto” para fonte 12, espaçamento 1,5 e alinhamento justificado — esse será o estilo aplicado à maior parte do documento.
• Crie um estilo separado para citação longa, com recuo de 4 cm, fonte 10 e espaço simples, para aplicar rapidamente sempre que precisar.
• Insira a numeração de página a partir da seção textual, usando a função de “quebra de seção” para que a numeração não apareça nas páginas pré-textuais.
• Gere o sumário automaticamente a partir dos estilos de título já aplicados, em vez de digitá-lo manualmente.

Fazer essa configuração antes de escrever o primeiro capítulo — em vez de formatar retroativamente ao final — é o que mais reduz o retrabalho na fase de revisão final do TCC.

As normas ABNT mudam com frequência?

Algumas normas passam anos sem revisão, enquanto outras são atualizadas periodicamente — a NBR 10520, por exemplo, teve uma revisão publicada em 2023. Por isso, vale sempre confirmar, no site da ABNT ou com a biblioteca da sua instituição, se a versão que você está seguindo é a vigente, especialmente em normas de citação e referências.

O manual da minha instituição pode divergir da ABNT “pura”?

Sim, e isso é comum. Muitas instituições publicam seu próprio manual de normalização, adaptando alguns pontos da ABNT (fonte específica, margem diferente, exigência adicional na capa). Quando existir esse manual, ele prevalece sobre a norma ABNT genérica — sempre confirme com a secretaria do curso ou com a biblioteca antes de fechar a formatação final do trabalho.

Perguntas Frequentes Sobre as Normas da ABNT

Quais são as principais normas ABNT usadas em trabalhos acadêmicos?

As mais usadas são a NBR 14724:2011 (formatação e estrutura geral), a NBR 6023:2018 (referências) e a NBR 10520:2023 (citações). Também são relevantes a NBR 6024:2012 (numeração progressiva), a NBR 6027:2012 (sumário) e a NBR 6028:2021 (resumos).

Qual a formatação de texto exigida pela NBR 14724?

Papel A4, fonte Arial ou Times New Roman tamanho 12 no texto corrente (10 em citações longas e notas), espaçamento 1,5 entre linhas, margens de 3 cm (superior e esquerda) e 2 cm (inferior e direita), com alinhamento justificado.

Qual a diferença entre citação direta e indireta?

A citação direta reproduz literalmente as palavras do autor original, entre aspas (até 3 linhas) ou em bloco recuado (mais de 3 linhas). A citação indireta reproduz a ideia do autor com suas próprias palavras, sem aspas, mas ainda exigindo a indicação de autoria e ano.

A partir de onde começa a numeração das páginas no trabalho?

A contagem de páginas começa na folha de rosto, mas o número só aparece visivelmente a partir da primeira folha da parte textual (a introdução), conforme a NBR 14724:2011 — confirme essa regra específica no manual da sua instituição, já que pode haver pequenas variações.

Qual a diferença entre apêndice e anexo?

Apêndice é um material elaborado pelo próprio autor do trabalho (como um questionário aplicado na pesquisa). Anexo é um material produzido por terceiros, apenas incluído como apoio ao trabalho (como uma lei ou um documento oficial).

É obrigatório usar Times New Roman ou pode usar outra fonte?

A NBR 14724:2011 recomenda fontes sem serifa ou com serifa simples, sendo Arial e Times New Roman as mais usadas na prática, mas o manual de normalização de cada instituição pode indicar uma fonte específica ou aceitar outras opções equivalentes. Confirme sempre com o manual local antes de escolher uma fonte diferente das duas mais comuns.

O resumo pode ter citações de outros autores?

Não. O resumo deve apresentar os objetivos, a metodologia, os resultados e as conclusões do próprio trabalho, sem citações de outros autores, fórmulas ou abreviações que não sejam explicadas no próprio resumo.

Quantos autores posso citar antes de precisar usar “et al.”?

Na citação em texto, a partir de três autores já é possível usar a expressão “et al.” após o sobrenome do primeiro autor (ex.: SILVA et al., 2020). Na lista de referências, porém, a exigência de nomear todos os autores ou usar “et al.” varia conforme o manual da instituição — confirme essa regra específica antes de aplicá-la.

Conclusão: as normas ABNT existem para tornar seu trabalho academicamente rigoroso e fácil de avaliar, não para complicar o processo de escrita. Aplicá-las desde o primeiro capítulo — configurando estilos de formatação, usando um gerenciador de referências e revisando a checklist periodicamente — evita retrabalho na reta final e reduz o risco de questionamentos por parte da banca. Se precisar de apoio na formatação final do seu TCC, monografia, dissertação ou dos elementos que a ABNT exige, a equipe da TCC PRO pode revisar seu documento e apontar os ajustes necessários antes da entrega.

Referências

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 14724: Informação e documentação — Trabalhos acadêmicos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2011.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 6023: Informação e documentação — Referências — Elaboração. Rio de Janeiro: ABNT, 2018.

ASSOCIAÇÃO BRASILEIRA DE NORMAS TÉCNICAS. NBR 10520: Informação e documentação — Citações em documentos — Apresentação. Rio de Janeiro: ABNT, 2023.

SEVERINO, Antônio Joaquim. Metodologia do trabalho científico. 24. ed. São Paulo: Cortez, 2016.

GIL, Antônio Carlos. Como elaborar projetos de pesquisa. 6. ed. São Paulo: Atlas, 2017.